DIGITALIZACION

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La digitalización de documentos es una forma de capturar y almacenar imágenes utilizando una cámara digital o un escáner el cual convierte la imagen del documento físico en un archivo digital, mediante un software de captura.

La información digitalizada queda posteriormente almacenada en diversos soportes que permiten guardar grandes cantidades de datos en poco espacio.

La digitalización de documentos forma parte esencial de la preservación digital encargándose de la conservación de la información de los documentos.

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A diferencia del Microfilm, la documentación digitalizada no tiene valor legal, ya que esta SI puede sufrir alteraciones.

 

Ventajas del Uso de la Digitalización:  

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• Se evita el desgaste o rotura del documento original

• Los documentos pueden consultarse de manera simultánea

• Las imágenes pueden ser impresas de manera corriente

• Ser distribuida  a través de correos electrónicos.

• Uso y aprovechamiento de las tecnologías de la información.

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Documentación a digitalizar: 

• Legajos

• Libros Ley de Sueldos y Jornales

• Planos

• Diarios y afines